Познавательный интернетресурс о возможностях и способах работы в среде табличного редактора Microsoft Excel. Работа с таблицами, данными,. Как работать в Excel с таблицами для чайников пошаговая инструкция. Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов. Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь. Как создать таблицу в Excel для чайников. Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию. Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора Это множество ячеек в столбцах и строках. Очень Нужна Инструкция По Работе В Программе Ехсеl' title='Очень Нужна Инструкция По Работе В Программе Ехсеl' />По сути таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ. Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами. Безусловно, это очень мощные и недешевые в большинстве своем программы, способные автоматизировать работу большой и. Часто приходится иметь дело с MS Excel Тогда не пропустите новую порцию советов по оптимизации работы в этой программе. Как составить и оформить таблицу в Экселе сделать шапку, изменить размер. Программа Эксель нужна для того, чтобы составлять таблицы и производить вычисления. Кстати, ячеек, строк и столбцов в Excelе очень и очень много. Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Как выделить столбец и строку. Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию латинской букве левой кнопкой мыши. Для выделения строки по названию строки по цифре. Очень Нужна Инструкция По Работе В Программе Ехсеl' title='Очень Нужна Инструкция По Работе В Программе Ехсеl' />Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем. Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца нажимаем Ctrl пробел. Для выделения строки Shift пробел. Как изменить границы ячеек. Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца строки. Программа автоматически расширит границы. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой Перенос текста на панели инструментов. Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец строку передвигаем вручную автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк. Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку Отмена или комбинацию горячих клавиш CTRLZ. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже не поможет. Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента Главная Формат и выбираем Автоподбор высоты строкиДля столбцов такой метод не актуален. Нажимаем Формат Ширина по умолчанию. Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо вернуть. Снова Формат Ширина столбца вводим заданный программой показатель как правило это 8,4. Calibri с размером в 1. ОК. Как вставить столбец или строку. Выделяем столбец строку правее ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка выше. Нажимаем правой кнопкой мыши выбираем в выпадающем меню Вставить или жмем комбинацию горячих клавиш CTRLSHIFT. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRLSHIFT. Нам придется расширять границы, добавлять строки столбцы в процессе работы. Пошаговое создание таблицы с формулами. Заполняем вручную шапку названия столбцов. Вносим данные заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания расширяем границы столбцов, подбираем высоту для строк. Чтобы заполнить графу Стоимость, ставим курсор в первую ячейку. Таким образом, мы сигнализируем программе Excel здесь будет формула. Очень Нужна Инструкция По Работе В Программе Ехсеl' title='Очень Нужна Инструкция По Работе В Программе Ехсеl' />Выделяем ячейку В2 с первой ценой. Вводим знак умножения. Выделяем ячейку С2 с количеством. Жмем ВВОД. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку Главная Границы на главной странице в меню Шрифт. И выбираем Все границы. Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны. С помощью меню Шрифт можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word. Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку жирным. Можно установить текст по центру, назначить переносы и т. Как создать таблицу в Excel пошаговая инструкция. Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант в плане последующего форматирования, работы с данными. Сделаем умную динамическую таблицу Переходим на вкладку Вставка инструмент Таблица или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRLT. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. Можно пойти по другому пути сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку Таблица. Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится. Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз. Как работать с таблицей в Excel. С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент Работа с таблицами Конструктор. Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер. Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет. Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое числовое значение. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку Сумма группа инструментов Редактирование на закладке Главная или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки не вариант данные впоследствии понадобятся. Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами картинка выше. Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны. Очень часто на предприятиях осуществляется автоматизация отчетности на базе различных программных продуктов SAP, 1. С, Инталев и прочее. Но даже в тех организациях, где система автоматизирована, не обходятся без использования Excel. Поскольку в программных продуктах, которые используются для автоматизации, заложены общие принципы построения отчетов, а каждое предприятие уникально, сложно унифицировать всю отчетность в специализированных программных продуктах, а иногда и невозможно это сделать. И в этом случае на помощь приходят электронные таблицы Excel. Они позволяют дорабатывать отчеты, представлять информацию, полученную при выгрузке из той же 1. С, в необходимом виде, а иногда и вообще служат основной программой ведения управленческой и прочей отчетности. Программа Excel является одной из наиболее востребованных среди базового пакета Microsoft Office. Менеджер по продажам, используя таблицы, ведет систематизированную работу с клиентами. Секретарь ведет учет всех локальных нормативных актов, корреспонденции или готовит диаграммы на производственное совещание. Экономист обрабатывает первичную информацию и вычисляет показатели работы компании. Электронные таблицы это самая популярная программа, используемая сотрудниками различных служб и различных направлений деятельности. Особенно полезной программа оказывается для работников финансово экономических отделов и бухгалтерии, если на нее возложены функции планирования и ведения управленческого учета. Программа Excel для бухгалтера предоставляет возможность консолидации данных, позволяя сводить информацию из нескольких файлов в один. Позволяет выбрать необходимую информацию, создавая отдельные таблицы, либо скрывая данные в исходной таблице. Позволяет систематизировать имеющуюся информацию по требуемым признакам и подбивать итоги. Так или иначе бухгалтерия в Excel станет намного проще, если освоить несколько полезных приемов, которые смогут ускорить работу с данными. Bites Usb 2 0 Lan Драйвер. Узнайте, чем может быть полезен excel для бухгалтера в примерах, которые мы подготовили. Следующие упражнения в Эксель для работы бухгалтеров окажутся не просто полезными, а просто необходимыми. Фундаментальный инструмент Excel. Кроме непосредственных обязанностей бухгалтеру могут добавить функции по подготовке коммерческих предложений, расчета договорных цен и прочее. Для выполнения расчетов необходимо применять различные коэффициенты и поправки, а также конвертировать цены. И главное, выполнять все действия быстро и без ущерба основным обязанностям. Эксель для бухгалтера поможет в подготовке основного документа, который можно выполнять на основном листе, а дополнительные расчеты на отдельных. Так, пересчитывая курс, в одной ячейке можно указать цену, во второй курс валюты, а в третьей задать формулу пересчета первая ячейка вторая ячейка, далее нажать Enter и получить цену в рублях. В первом листе в нужной ячейке можно поставить, перейти на второй лист и указать третью ячейку с итогом. Опять нажать Enter и получить результат. Если необходимо провести такие расчеты по большому количеству пунктов, где изменяется только цена, то можно воспользоваться фундаментальным приемом Excel автозаполнение формул, или протягивание. Возможность протягивать формулы одно из базовых функций программы. Она автоматизирует процесс подсчета данных в таблице, без многократного прописывания одной и той же формулы. Выполнять протягивание формул можно следующим образом. В строке формул ставим равно и ссылку на ячейку из таблицы с исходными данными А3. После этого получим просто дублирование значения из таблицы. При протягивании этой ячейки получится копия таблицы с данным, которые будут изменяться соответственно со сменой информации в исходной таблице. Это пример протягивания ячеек без фиксирования диапазонов. Можно закрепить ссылку, чтобы оставить ее неизменной при протягивании полностью, по строке или по столбцу. Фиксирование выполняется в строке формул с помощью знака. Этот знак ставят перед той частью координат в ссылке, которую необходимо зафиксировать перед буквой фиксирование по столбцу С1 перед цифрой фиксирование по строке С1 перед буквой и цифрой полное фиксирование ячейки С1. Подсчет календарных дней. Excel может стать незаменимым помощником даже в таких простых действиях, как подсчет календарных дней. Бухгалтеру необходимо точно знать сколько дней было в том или ином периоде, чтобы рассчитать проценты, размер пени, неустойки, кредита и тому подобное. Если это небольшой отрезок времени, то его просто посчитать, воспользовавшись календарем, но для выполнения постоянных расчетов такой формат достаточно неудобен. В таких ситуациях приходит Excel в помощь бухгалтеру. Чтобы выполнить расчеты, необходимо выделить три свободных ячейки в таблице. В одну нужно записать начальную дату, во вторую конечную, а третью оставить пустой для получения результатов. Рекомендация набирайте дату на цифровой части клавиатуры так 1. Программа сама превратит введенные данные в формат даты и получится 1. Далее выбираем третью ячейку и жмем Вставить функцию, вы можете найти ее по значку. После нажатия всплывет окно Мастер функций. Из списка Категория выбираем Дата и время, а из списка Функция ДНЕЙ3. Ок. В появившемся окне нужно вставить значения начальной и конечной даты. Для этого нужно просто щелкнуть по ячейкам таблицы с этими датами, а в строке Метод поставить единицу и нажать Ок. Если итоговое значение отражено не в числовом формате, нужно проверить формат ячейки щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из меню Формат ячейки, установить Числовой формат и нажать Ок. Еще можно выполнить подсчет дней таким способом в третьей ячейке набрать ДНЕЙ 3. В1 В2 1. В скобках необходимо указать координаты двух первых ячеек с датами, а для метода поставить значение единицы. При расчете процентов за недели можно полученное количество дней разделить на 7. Также к дате можно прибавлять и отнимать любое количество дней. Чтобы это выполнить, нужно в одной ячейке написать дату, во второй разместить знак равенства, затем щелкнуть по ячейке с датой и набрать или и требуемое количество дней. Сортировка данных. Очень удобная функция, которая позволяет разместить данные по возрастаниюубыванию. Также сортировать данные можно и для упорядочивания записей по дате. Для выполнения этого действия необходимо выбрать область, которая требует сортировки. Затем можно нажать кнопку Сортировка по возрастанию в верхнем ряду меню Данные, ее вы найдете по знаку АЯ. Ваши данные разместятся от меньшего к большему по первому выделенному столбцу. Таблицы Эксель для бухгалтера позволяют сортировать данные, начиная с первого выделенного столбца. Если вы выделили ячейки слева направо, то последовательность будет выполнена в крайнем левом столбце. Если справа налево, то в правом. Если данные нужно сортировать по среднему столбцу, то можно использовать меню Данные пункт Сортировка Сортировка диапазона. В разделе Сортировать по необходимо выбрать столбец и тип сортировки. Работа с длинными таблицами. Таблицы Excel для бухгалтера многофункциональный рабочий инструмент, который содержит множество информации для ведения отчетности и выполнения текущих расчетов. При печати таблицы, которая не умещается на один лист, можно разместить ее шапку на каждой отдельной страничке, что облегчит поиск необходимых данных. Для этого нужно выбрать в меню Файл Параметры страницы и закладку Лист. Размещаем курсор на Сквозные строки или Сквозные столбцы и в таблице кликаем на строки, которые нужно разместить на каждом листке. Также для работы с такими документами можно использовать колонтитулы. В них отмечают необходимые данные, такие как дата, номера листов, имя составителя и прочее. Настройка колонтитулов доступна в Параметрах страницы Колонтитулы. Там доступны готовые варианты разметки или возможность добавления собственного. Кроме полезных приемов по работе в Эксель, бухгалтеру необходимо освоить его горячие клавиши. Набор горячих клавиш Excel, без которых вам не обойтись.